従業員が退職した場合、アカウントはどうすればよいですか?
管理者画面(ダッシュボード)から、当該ユーザーの「利用停止」設定を行ってください。
退職に伴うアカウント整理の手順は以下の通りです。
- 管理者アカウントでログインし、「団体管理画面」を開きます。
- 「ユーザー一覧」から該当する従業員を検索します。
- ステータスを「停止」に変更してください。
- 効果: 停止されたユーザーは、それ以降ログインや相談予約ができなくなります。
- 補足: 過去の相談データ等は、個人が特定されない形で統計データとして残りますが、個別のログインは遮断されます。